为进一步优化财务报账模式，改变因报账时长而排队等候的现状，切实提高工作效率，为师生提供更加安全、有序、优质、高效的财务核算服务，根据校财经工作领导小组的部署和要求，学校自2016年9月1日起，在仙林校区全面推行“网上预约报账”业务，现将有关事项通知如下：
一. “网上预约报账”业务范围
根据财务业务流程和预约系统设计，除以下业务范围外，其它日常性的票据报销业务、薪酬申报业务均需通过网上预约方式办理。不需“网上预约报账”的业务为：
（一）预开票业务；
（二）公积金、住房补贴支票领取业务、医疗费报销业务；
（三）进修生及留学生学费等缴纳，质保金、投标保证金等零星缴费，需现场开票的其他缴款业务；
（四）科研立项、预算经费划拨业务；
（五）政府采购业务；
（六）收入结算分配、校内转账业务；
（七）基建、后勤相关业务；
（八）其他仍须在窗口现场办理业务。
二. “网上预约报账”流程
（一）登陆财务管理系统并填写报销申请单
经办人登陆财务网上预约报账系统，按要求填写好网上预约报销申请单（以下简称“预约单”）。
（二）打印、交单
经办人完成预约单的填制后，打印确认单，经项目负责人、经办人、证明人等签字，在财务报销工作日，将预约单及报销票据送至财务处报销大厅预约窗口。
（三）审核报销预约单处理流程
财务处预约窗口接单人员收下预约单后，经办人即可离开，无需排队等候。
审核人员审核发现票据不规范、银行卡错误等问题，将通过预约单上预留的联系方式与经办人联系，及时将有问题的票据退回，经办人领回票据后再按有关规定重新申请。同时，经办人也可登录财务管理系统查看预约单的“处理状态”，及时领回有问题的预约单。
三. “网上预约报账”有关时间规定
（一）收单时间：
工作日上午8:30-11:00；下午2：00-16：30（周三下午除外）。
（二）网上可预约时间段为7天，即当天可预约安排自当日起7天内的任一可预约时间段。
四. “网上预约报账”注意事项
（一）每张预约单只能填写一种业务类型，不同类型分开填写不同预约单，报销凭证原始附件数量不得超过规定张数（100张），超过张数必须分开预约。如有不符合预约规则的预约单，财务处将退回重新预约。
