南京财经大学财务处文件
南财财字[2013] 7号
关于2013年年终结账有关工作的通知
各部门：
为了认真做好2013年度部门决算，准确反映学校2013年度财务状况，保证跨年度经费的正常使用，同时为了配合财务系统的全面升级，经研究并报请领导批准，2013年对外报销截止日期为12月23日，24日起不再办理报销业务，新财务系统从2014年元月8日起试运行。现将有关事项通知如下：
一、关于2013年年终结账
1. 各实物资产管理部门须对实物资产进行盘点，于12月25日前向财务处提供实物资产盘点明细表，并与财务处账面资产进行核对。
2. 各项目已经发生的支出费用，务必于12月23日前完善报销手续后到财务处报销。
3. 各项目经办人所借款项，请必须在12月23日前办理报账手续。对于暂时无法结清的借款，应书面说明理由。借款不清将影响本项目2013年度资金使用。
二、票据缴验及管理费上缴
1.凡领用票据（含内部结算收据、往来结算票据、事业收据等）的部门须在12月23日前将所有票据交到财务处管理科，分别办理票据缴销和下年使用手续，每本收据均不得跨年使用。
2.各部门缴验票据时，须按票据种类和收入类别填写《南京财经大学内部缴款单》，按票据种类分别填写《财政票据缴验记录表》，并根据已开出票据的金额足额将款项划入学校财务大账。
3.请各学院在12月24-27日期间，派员到财务处查核2013年管理费上缴金额，逾期则视作认同财务处核定数额，财务处将会自动从学院基金中扣减。
三、经费年检
各类经费的使用手册不必上缴财务处，由经费使用部门自行核查，如有疑义于12月23日前到财务处会计科进行核对。
请有关部门接通知后，按规定时间及时到财务处办理经费年检，票据缴验及领用、票据收入上缴、管理费上缴等工作，严禁各部门超范围、超标准突击花钱。
南京财经大学财务处
2013年12月9日
